Модули платформы SBase

Система SBase спроектирована таким образом, чтобы аналитик компании мог самостоятельно настроить и запустить необходимый бизнес-процесс без написания кода и сложной технической доработки. Для этого в системе предусмотрен набор модулей, с помощью которых можно последовательно выстроить логику процесса, настроить работу пользователей и организовать контроль данных.

Для настройки бизнес-процесса в SBase используются следующие модули:

Первое, с чем начинает работу аналитик компании при проектировании бизнес-процесса в SBase – создание таблицы. Система позволяет сотруднику без написания каких-либо запросов в базы данных создавать структуры таблиц для заполнения с нужными типами данных: строка, целое число, дата, справочники и так далее – все, что может потребоваться для занесения данных о каком-либо процессе.

Также в системе можно быстро создавать связи между таблицами. Это помогает удобно выстраивать структуру данных и работать со связанными записями в рамках одного процесса: например, при обнаружении брака детали в составе изделия, в таблице спецификации можно оперативно выявить недоброкачественного поставщика и поставляемые им комплектующие. Процесс становится прозрачным и занимает минимальное количество времени.

После создания таблицы в системе можно настроить систему статусов, которые будут отражать текущее положение детали в обработке или любой другой записи в таблице. Количество статусов не ограничено и зависит от требований заказчика.

Так, например, может быть настроены пять статусов: «новое оповещение», «в работе», «на проверке», «на утверждении», «готово».

Когда все статусы для процессов определены, аналитик может выстроить ролевую модель системы: дать ограниченный доступ для каждого пользователя к данным таблицы. Ограничение может быть как на действия со всей таблицей, так и на процессы в определенном статусе: например, сотрудник может переводить процессы только из статуса «в работе» в статус «на поверке», к изменению остальных статусов у него нет прав доступа. Так ролевая модель обеспечивает сохранность данных от постороннего вмешательства.

После настройки ролей в SBase можно настроить уведомления для пользователей. Они нужны для того, чтобы сотрудники вовремя узнавали об изменениях по записи или процессу.

Например, если у записи появился новый статус или по ней добавили замечание, система автоматически отправит уведомление ответственному сотруднику. Если в рамках записи назначить конкретного исполнителя, он тоже получит уведомление.

Такой механизм помогает не пропускать важные изменения и быстрее реагировать на новые задачи.

При заполнении данных в системе можно настроить простые правила проверки. Например, сделать отдельные поля обязательными для заполнения.

Также в SBase можно использовать триггеры для автоматических действий. Например, система может сама рассчитать нужный параметр изделия на основе значений, введенных в предыдущих полях. Это ускоряет заполнение таблиц и помогает снизить количество ошибок.

Часто возникает ситуация, когда ряд параметров, например, после испытания изделия, сохраняются в файлах формата .xls, .txt и др. В таком случае путем написания триггера мы можем сохранить файл в строку таблицы, из которой система уже автоматически разберет параметры по нужным столбцам без ручного ввода каждого отдельного измерения.

В некоторых процессах перед следующим этапом требуется согласование. Для этого в SBase есть отдельный модуль, который позволяет настроить такую логику в системе.

После того как аналитик создал таблицы, настроил статусы и роли пользователей можно дополнительно настроить и сам процесс согласования. Например, указать:

Стандартный функционал SBase позволяет настроить такой процесс без дополнительной разработки.

Более подробно об этом модуле программы мы уже рассказывали в кейсе по КРМЗ. В ходе бизнес-процессов организации возникает необходимость в формировании и отправке печатных документов: запросов, различных списков и др. Чтобы документы не формировались вручную, в SBase есть модуль автоматического формирования документов. Так, например, для формирования заявки на калибровку средств измерений не нужно вручную вбивать каждое СИ – достаточно выбрать в таблице нужные строки и система сама оформит документ по стандартам предприятия.

Если требуется распечатать паспорт изделия – сотрудник также может выбрать нужное ему изделие в таблице и отправить запрос на формирование паспорта. В этом случае SBase по заранее загруженному шаблону сформирует и предоставит оформленный документ.

В одном процессе с записью могут работать разные сотрудники. Например, при выявлении отказа изделия сначала информацию в систему вносит контролер ОТК. После этого запись может перейти к технологу для анализа причин и определения дальнейших действий, а затем — в производство для выполнения доработки или повторного изготовления. На каждом этапе статус записи меняется, чтобы было понятно, кто сейчас работает с записью и какие действия с ней совершаются.

При этом вся работа ведется в одной таблице. Чтобы сотрудникам было удобно с ней работать, в SBase можно настроить фильтры по статусам и по столбцам, а также выбрать, какие столбцы показывать, а какие скрывать. Например, контролер ОТК будет видеть только свои записи и нужные ему поля, технолог — записи на этапе анализа, а производство — только те позиции, которые переданы в работу. Это упрощает работу с таблицей и помогает быстрее находить нужную информацию.

Если до перехода на SBase компания работала в другой системе (например, в Excel), важно перенести старые данные о производственных процессах. Для этого на платформе есть модуль "Импорт данных" – после настройки структуры таблиц аналитик может загрузить исторические данные, чтобы обеспечить целостность базы для анализа.

Встроенный функционал системы, который обеспечивает фиксацию всех изменений данных ячеек, строк и таблиц базы данных предприятия. Этот функционал стандартный, его не нужно настраивать.

Если сотруднику необходимо экспортировать данные по определенным параметрам изделий из таблиц SBase, это также можно сделать автоматически: в таблице выбираются конкретные изделия, их параметры, настраиваются фильтры. В результате система позволяет выгрузить массив данных в таблицу Excel для дальнейшей работы с ним.

Все перечисленные модули доступны аналитику на базовом уровне. SBase позволяет оперативно создать новый или воссоздать из предыдущей системы бизнес-процесс: таблицу, типы данных, систему статусов, ролевую модель, ответственных лиц, уведомления и триггеры – все необходимое для фиксации и контроля процесса.

Благодаря интуитивно понятному интерфейсу сотрудники компании могут самостоятельно настроить права доступа и редактирования, сохранить исторические изменения всех параметров изделий из старых систем и многое другое – все, что необходимо для плавного и удобного перехода и контроля производственных процессов.

Сейчас функционал описанных модулей уже используется на таких предприятиях, как ПАО «ПНППК» и ООО НПП «Системы контроля», обеспечивая существенное ускорение и упрощение создания и ведения бизнес-процессов предприятий.